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财务专员,财务到底要不要审合同

到底要不要审合同?怎么审?相信这是让很多财务人员都犯难的问题~

没有法务那一套系统的知识储备,但是老板安排的工作又不能不做!很多时候都是硬着头皮上,还很容易出纰漏……

“我们公司财务一姐妹就倒在了审核合同上!不小心被对方钻了空子,甚至有财务人员控诉,因合同审查出问题,公司直接损失30多万,老板很生气,开会骂了两个小时,财务部都给骂了一遍!”

针对上面这些问题,今天就来好好聊聊,财务人员要不要参与到合同审核里面,以及如何审,风险点在哪等等!建议收藏!

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财务人员要不要审合同

给大家的建议是:要!

1. 若不审合同,涉及太多财税专业知识风险大

比如:合同未约定好发票开具项目及税率,导致最后取得低税率的发票;混合销售合同没区分清楚,导致最后多缴了税;交货方式没确定好、合同未约定发票类型……等等~

财务如果没有提前对一些重点事项进行考虑,后期很可能导致出现不必要的损失,同时给自己招来麻烦。

2. 若不审合同,财务人员不太好准确进行会计核算

会计权责发生制的原则、资产和负债的确认等问题源头很多都是因为合同!把控了合同,财务人员才能把账理清楚:比如预付的租金,财务只有知道了租金的期限,才能准确摊销。

3. 若不审合同,财务人员不太好做财务分析和内控

合同往往是现金、应收账款、存货管控的起点。

比如,一份销售合同回款周期远大于应收账款的周转期,那这份合同要不要签?企业现在资金流紧缺,什么样的结算方式更有利?对方的信誉怎么样?会不会出现坏账……?等等都可以提前做好分析和管控。

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财务人员该怎么审合同

财务在审合同时扮演的是利益均衡的角色,不仅要控制风险,也要换位思考!

1. 合同对方属于“垄断企业”,财务人员对各项条款能掌握的主动权较低,这样的情况下,就要主动做好风险规避

特别经典的案例:此前一公司蹭热点,爆出和某知名企业有合作,尽管合作为真,但因为违反了双方签订的保密协议,造成合同解约,股票接连几个跌停!

更经典的,比如当年火爆一时的“腾讯VS老干妈”事件……这恰恰说明了,合同执行过程中,做好风险规避的必要性!

2. 用现金流和损益角度分别审合同

1)现金流角度

要保证合同的现金流是正的(即合同收入金额>采购金额+相关税费+执行合同直接人工成本等)。

采购金额和相关税费易于把握,执行合同直接人工成本则需要进行一番考量和梳理,并要考虑项目的执行期限和绩效考核,因此就需要和业务人员、项目负责人等进行沟通确定。

2)损益角度

要保证合同的利润是正的(即:合同收入金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本等),这里就要考验到财务人员的成本分析能力和数据挖掘能力!

当然,以上都是在理想环境下的思考方式,有时一些合同表面上看虽然不合算,但在战略上却有着很大的意义,因此要结合实际情况进行实际分析。

3. 要考虑企业内控和执行成本等隐形成本

财务专员,财务到底要不要审合同

有些合同执行的流程比较复杂,涉及到客户、供应商、采购、研发、生产、仓储、销售等多方面因素,这时企业内控和执行协调的成本就会较高,因此在审合同时,一定要万分注意这些因素所带来的可能的影响。

4. 要确定合同是否符合公司内部管理的要求

例如,合同是否有立项手续?是否符合预算标准?是否符合公司流程?等等。

5. 要注意收付款时间、收付款方式和收付款账号

收款时间:大部分情况下自然越短越好,资金快速回笼。要注意合同中的语言表述,比如——“验收后3个工作日内付款”和“验收3天后付款”,差的可不是一星半点。

收款方式:优先选择电汇,其次选择支票,最后选择汇票。

收付款账号:要准确,避免产生不必要的麻烦。

6. 违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力和争议解决条款等,也不能忽视。

这些条款最好需要专业的法务或律师进行把关,若没有相应人员只能由财务审核,那也要做到尽力把握好!

7. 合同尽量规避税务风险

财务人员一定要严格审核发票的种类、税率、开具时间、开票内容及规格型号等项目,尤其对于一些特殊事项,否则不仅可能带来损失,还可能造成违法犯罪行为。

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合同中可能存在的几个风险点

1. 可能存在的业务风险

1)企业是否有履约能力:资金、技术、人员等;

2)标的物、交付方式;

3)到货地点,到货验收;

4)质量条款;

5)是否有项目风险、经营风险(安装、集成、服务等)

2. 可能存在的财务风险

1)会计和税务风险:会计核算、税务问题(发票)、会计核算和准则;

2)资金风险现金流:是否有钱、结算方式;是否会给企业现金流带来风险?解决办法?

3)信用及其风险:合同主体的资质、注册资本、公司实力、信用记录、客户信用分析跟踪管理、是否有商业风险(比如欺诈,此前有未结清的官司等);

3. 可能存在的法律风险

1)合同合法有效:合同主体是否有效、合同本身是否有效、合同签订的有效性等等;

2)合同的内容表述完整:形成自己公司的合同模板;关键内容是否已涵盖等;

3)合同表述准确无歧义:重要条款表述清晰、前后逻辑顺序清楚等。

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